Выставка- Фестиваль снаряжения, оборудования
для автономных путешествий и туризма.
Уникальный трехдневный проект с развлекательной программой на открытой площадке
Славянского Кремля Виталия Сундакова
г. Подольск.
Цель выставки
Продвижение Российских производителей оборудования и снаряжения для автономных путешествий и туризма.
Популяризация семейного познавательного авто, мото туризма в России
Распространение информации о возможностях активного туризма в России
Привлечение граждан России и других стран к природным достопримечательностям нашей страны.
Организаторы:
Участники
Внедорожники и аксессуары, снаряжение и экипировка, кемпинговое оборудование, тенты и палатки, байдарки, воздухоплавание, ATV, прицепы и вездеходы, электротранспорт, велосипеды, караванинг, навигация, и др.
Примерно вот так можно сделать, договорившись с властями и частниками.
Основную территорию выставки в Кремле а кемпинг лагеря раскидать по округе.
План выставочной экспозиции.
1. Две зоны (основная и партнерская)
2. Около 90 мест для выставки
3. Примерно 3000 посетителей
4. СМИ
5. Спонсоры
Возможные места размещения лагеря для приезжих
Какие расходы предстоят:
– расходы на маркетинговые исследования;
– аренда выставочных стендов;
– аренда звукового и светового оборудования;
– транспортные расходы;
– сервисные расходы;
– реклама и продвижение выставки;
– услуги дизайнеров;
– разработка промо-сайта для выставки;
– печать раздаточных материалов;
– подарки для конкурсной программы;
– услуги переводчиков;
– услуги ведущих мероприятия;
– услуги аниматоров;
– проживание участников выставки;
Направление расходов на 3 дня | Количество | Ед. Изм. | Цена, т. р. | Стоимость, т. р. |
Подготовка территории к выставке | м. | 40 000 | 40 000 | |
Оборудование: | ||||
Шатры 4*4 метра | 70 | шт. | 18000 | 1 260 000 |
Сцена и акустика | 1 | шт. | 150000 | 150 000 |
Мелочи, бензин | 50 000 | |||
Внешнее Оформление и реклама на территории | 300 000 | |||
Реклама мероприятия и раздаточный материал | 600 000 | |||
Ведущие мероприятия | 50 000 | |||
Электричество в шатры | 70 000 | |||
Стулья скамейки | 100 000 | |||
Персонал: | ||||
Администраторы | 2 | чел. | 15 000 | 30 000 |
Рабочие | 2 | чел. | 12 000 | 24 000 |
Уборщица | 2 | чел. | 6000 | 12 000 |
Бухгалтерия | 2 | чел. | 9000 | 18 000 |
Помощники студенты | 10 | чел. | 1000 | 30 000 |
Согласования | ||||
Пожарные МЧС Вывоз мусора | ||||
Фуршет | 200 000 | |||
Итого примерно: | 3 000 000 |
Доход:
Сдача в аренду места на выставке (484) по 60 000 р место | 4 200 000 |
Продажа билетов по 300 р. из расчета на 3000 человек | 900 000 |
Размещение рекламы на территории выставки | 200 000 |
Размещение рекламы на сайте до выставки и после по 5 000-35 000р. с участника | 200 000 |
Вип зона по 10 000 р. с включенным фуршетом. | 200 000 |
Доход от точек общепита | 150 000 |
Продажа сувениров | 200 000 |
Продажа путевок на путешествия и тренинги школы выживания и В.В. Сундакова | |
ИТОГО | 6 000 000 |