Выставка- Фестиваль снаряжения, оборудования
для автономных путешествий и туризма.

Уникальный трехдневный  проект с развлекательной программой  на открытой площадке
Славянского Кремля Виталия Сундакова   
г. Подольск.

 Цель выставки

Продвижение Российских производителей оборудования и снаряжения для автономных путешествий и туризма.    
Популяризация семейного познавательного авто, мото туризма в России       
Распространение информации о возможностях активного туризма в России   
Привлечение граждан России и других стран к природным достопримечательностям нашей страны.

Организаторы:

 

 Участники

Внедорожники и аксессуары, снаряжение и экипировка, кемпинговое оборудование, тенты и палатки, байдарки, воздухоплавание, ATV, прицепы и вездеходы, электротранспорт, велосипеды, караванинг, навигация, и др.

Примерно вот так можно сделать, договорившись с властями и частниками.
Основную территорию выставки в Кремле а кемпинг лагеря раскидать по округе. 

 План выставочной экспозиции.

1. Две зоны (основная и партнерская)
2. Около 90 мест для выставки
3. Примерно 3000 посетителей
4. СМИ
5. Спонсоры

Возможные места размещения лагеря для приезжих

Какие расходы предстоят:

– расходы на маркетинговые исследования;
– аренда выставочных стендов;
– аренда звукового и светового оборудования;
– транспортные расходы;
– сервисные расходы;
– реклама и продвижение выставки;
– услуги дизайнеров;
– разработка промо-сайта для выставки;
– печать раздаточных материалов;
– подарки для конкурсной программы;
– услуги переводчиков;
– услуги ведущих мероприятия;
– услуги аниматоров;
– проживание участников выставки;

Направление расходов на 3 дня Количество Ед. Изм. Цена, т. р. Стоимость, т. р.
Подготовка территории к выставке   м. 40 000 40 000
Оборудование:
Шатры  4*4 метра 70 шт. 18000 1 260 000
Сцена  и акустика 1 шт. 150000 150 000
Мелочи, бензин 50 000
Внешнее Оформление и реклама на территории 300 000
Реклама мероприятия и раздаточный материал 600 000
Ведущие мероприятия 50 000
Электричество в шатры 70 000
Стулья скамейки 100 000
Персонал:
Администраторы 2 чел. 15 000 30 000
Рабочие 2 чел. 12 000 24 000
Уборщица 2 чел. 6000 12 000
Бухгалтерия  2 чел. 9000 18 000
Помощники студенты 10 чел. 1000 30 000
Согласования         
Пожарные МЧС Вывоз мусора        
Фуршет        200 000
Итого примерно: 3 000 000

Доход:

Сдача в аренду места на выставке (484) по 60 000 р место 4 200 000
Продажа билетов по 300 р. из расчета на 3000 человек 900 000
Размещение рекламы на территории выставки  200 000
Размещение рекламы на сайте до выставки и после по 5 000-35 000р. с участника  200 000
Вип зона по 10 000 р. с включенным фуршетом. 200 000
Доход от точек общепита 150 000
Продажа сувениров 200 000 
Продажа путевок на  путешествия и тренинги школы выживания и В.В. Сундакова  
   
ИТОГО 6 000 000